I år firar föräldraledighetslagen 50 år, och i samband med detta införs en modernisering av lagen som träder i kraft den 1 juli 2024. Dessa nya regler är utformade för att bättre anpassa sig till dagens samhälle och arbetsmarknad, och syftar till att ge föräldrar större flexibilitet och jämställdhet.
Möjlighet att överlåta föräldradagar
En av de mest betydande förändringarna är att föräldrar nu kan överlåta sina föräldradagar till andra närstående såsom mor- och farföräldrar, syskon eller nära vänner. Detta är särskilt viktigt för ensamstående föräldrar som kan behöva extra stöd från sitt nätverk. Föräldrar med gemensam vårdnad kan överlåta upp till 45 dagar var, medan ensamstående föräldrar kan överlåta upp till 90 dagar. Mottagaren av dagarna måste ha en egen sjukpenninggrundande inkomst (SGI).
Utökning av dubbeldagar
De så kallade dubbeldagarna, där båda föräldrarna kan vara lediga samtidigt, har tidigare varit begränsade till 30 dagar under barnets första levnadsår. Från och med 1 juli 2024 fördubblas dessa dagar till 60 och kan användas fram till att barnet fyller 15 månader. Detta ger föräldrar större möjlighet att spendera mer tid tillsammans med sitt barn under de första viktiga månaderna.
Syftet med förändringarna
Målet med dessa förändringar är att skapa en mer flexibel och jämställd arbetsmiljö för föräldrar. Genom att ge föräldrar större frihet att bestämma hur de vill använda sin föräldrapenning, främjas en modern och anpassningsbar arbetsplats. Förändringarna stärker även föräldrarnas ställning på arbetsmarknaden genom att göra det lättare att kombinera arbete och familjeliv.
Påverkan på företag och arbetsgivare
För arbetsgivare innebär de nya reglerna att ansökningar om föräldraledighet kan komma från anställda som inte själva är föräldrar. Därför är det viktigt att uppdatera företagets policys och rutiner för att hantera sådana ansökningar. Förändringarna medför även en viss ökad kostnad då ledighet med överlåtna dagar är semestergrundande.
Föräldralön och anställningsskydd
Många arbetsgivare erbjuder en förstärkt föräldrapenning, eller föräldralön, som syftar till att tillsammans med föräldrapenningen från Försäkringskassan ge arbetstagaren motsvarande 90% av sin vanliga lön under föräldraledigheten. Denna föräldralön är ofta reglerad i kollektivavtal och kan variera i belopp och utbetalningsperiod beroende på avtal och företagspolicy. Arbetstagare som utnyttjar sin rätt till föräldraledighet får inte missgynnas vid anställning, befordran eller löneförhandlingar.
För mer information
För mer information och stöd, kontakta oss via e-post på info@lawbox.se.
Checklista för arbetsgivaren
Bekräftelse av mottagandet
- Bekräfta skriftligen mottagandet av ansökan inom 10 arbetsdagar.
- Ange om ansökan är komplett eller om ytterligare information behövs.
- Informera arbetstagaren om det förväntade beslutsdatumet.
Uppdatering av interna rutiner
- Informera alla anställda om de nya reglerna som trädde i kraft den 1 juli 2024.
- Uppdatera företagets handbok för personal om föräldraledighet och överlåtelse av föräldrapenningdagar.
- Anordna informationsmöten eller skicka ut nyhetsbrev för att informera om de nya reglerna och rutinerna.
Planering av arbetskraft
- Identifiera behovet av ersättare eller omplacering av andra anställda för att täcka den lediga perioden.
- Diskutera och planera med teamet för att säkerställa kontinuitet i arbetsflödet.
- Bedöm om arbetstagaren kan utföra vissa arbetsuppgifter under föräldraledigheten, till exempel arbete på distans eller deltid.
Kostnadsberäkning
- Beräkna de ökade kostnaderna för semestergrundande dagar vid överlåtna föräldraledighetsdagar.
- Analysera budgeten för att säkerställa att det finns tillräckliga medel för att täcka dessa kostnader.
- Informera företagets ekonomiansvariga om de potentiella kostnaderna och diskutera eventuella budgetjusteringar.
Juridisk rådgivning
- Säkerställ att företagets hantering av föräldraledighet överensstämmer med gällande lagstiftning.
- Konsultera gärna ”Fråga juristen” på www.lawbox.se vid behov.
- Håll er uppdaterade om eventuella ändringar i Föräldraledighetslagen och Diskrimineringslagen.
Kommunikation
- Håll regelbunden kontakt med den föräldralediga arbetstagaren för att hålla dem informerade om viktiga händelser och förändringar på arbetsplatsen.
- Planera ett möte minst en månad före arbetstagarens återkomst för att diskutera arbetsuppgifter och förväntningar.
- Erbjud möjlighet för den föräldralediga att delta i viktiga möten och utbildningar på frivillig basis.
Återkomstplanering
- Förbered en återkomstplan som inkluderar arbetsuppgifter, eventuella utbildningsbehov och en övergångsperiod.
- Säkerställ att den återvändande arbetstagaren får samma tjänst eller en likvärdig tjänst med samma villkor som innan ledigheten.
- Om möjligt, erbjuda flexibel arbetstid eller deltidsarbete under en övergångsperiod för att underlätta återkomsten.
Dokumentation
- Håll noggrann dokumentation av alla ansökningar om föräldraledighet och överlåtelser av föräldrapenningdagar.
- Dokumentera alla beslut och kommunikationer relaterade till föräldraledigheten.
- Förvara dokumentationen på ett säkert och tillgängligt sätt i enlighet med företagets sekretesspolicy.
Stöd och välmående
- Erbjud stödprogram för föräldralediga, till exempel tillgång till företagets hälsovård eller rådgivningstjänster.
- Uppmuntra en öppen dialog om balans mellan arbete och privatliv.
- Skapa en inkluderande arbetsmiljö där föräldralediga känner sig välkomna och värderade.
Utbildning och träning
- Utbilda chefer och HR-personal om de nya reglerna och deras ansvar under föräldraledigheten.
- Anordna workshops eller utbildningssessioner för att säkerställa att all personal är medveten om sina rättigheter och skyldigheter.
- Håll er uppdaterade om bästa praxis för hantering av föräldraledighet och implementera dessa i företaget.
