Ledighet
Föräldraledighet och tjänstledighet är viktiga delar av arbetsrätten som ger anställda rätt till ledighet under specifika omständigheter, såsom i samband med barns födelse eller för att bedriva studier. Dessa typer av ledigheter påverkar löneadministrationen på olika sätt, beroende på ledighetens längd och omfattning.
Föräldraledighet
Föräldrar har rätt till ledighet i samband med barns födelse eller adoption. Föräldraledigheten regleras i föräldrarledighetslagen (1995:584) som ger föräldrar rätt att vara helt föräldralediga tills barnet fyller 18 månader. Under denna period betalas föräldrapenning ut från Försäkringskassan, och arbetsgivaren gör löneavdrag beroende på omfattningen av ledigheten. Föräldraledighet är också semesterlönegrundande i 120 dagar enligt semesterlagen (1977:480).
Kollektivavtal kan innehålla regler om föräldralön från arbetsgivaren, vilket ofta motsvarar 10 procent av månadslönen och betalas ut under en viss period, beroende på anställningstiden. Vid beräkning av föräldraledighetsavdrag används olika formler beroende på ledighetens omfattning:
Del av dag
Avdraget beräknas som:
Månadslönen x antal timmar = Y
Y/avtalstiden = Föräldrarledighetsavdraget
Max 5 arbetsdagar
Avdraget per arbetsdag beräknas som:
Antal arbetsdagar x månadslönen = Y
Y/ 21 = Föräldrarledighetsavdraget
Mer än 5 arbetsdagar
Avdraget per kalenderdag beräknas som:
Måndagslönen x 12 x antal kalenderdagar = Y
Y / 365 = Föräldrarledighetsavdraget
Tjänstledighet
Tjänstledighet beviljas vanligtvis inte för privata angelägenheter, såsom för att resa. Arbetsgivaren har rätt att själv besluta om tjänstledighet ska beviljas eller inte. Tjänstledighet är inte semester- eller pensionslönegrundande, men det finns lagstadgade rättigheter till tjänstledighet i vissa situationer:
- Utbildning (studieledighet)
- Facklig verksamhet
- Offentliga uppdrag
- Bedriva näringsverksamhet som inte konkurrerar med företaget
- Akuta familjeskäl
- Söka jobb vid uppsägningar på grund av arbetsbrist
Löneavdrag för tjänstledighet kan beräknas på samma sätt som föräldraledighet, och detta beror på vilket kollektivavtal företaget är knutet till.
Praktiska exempel ledighet
Exempel 1: Löneavdrag vid tjänstledighet och föräldraledighet
Julia Jönsson är heltidsanställd tjänsteman med en månadslön på 26 000 kronor och en arbetstid på 40 timmar per vecka. Under januari månad är hon frånvarande vid flera tillfällen – dels på grund av tjänstledighet, dels på grund av föräldraledighet. Hennes frånvaro består av enstaka timmar, kortare ledighet och en längre period av föräldraledighet som sträcker sig över mer än fem kalenderdagar.
Eftersom frånvaron omfattar olika typer av ledighet, tillämpas flera beräkningsmodeller för att räkna ut hennes löneavdrag. Avdraget för tjänstledighet del av dag beräknas enligt formeln månadslön / 175 × antal timmar, medan avdraget för tjänstledighet upp till fem dagar beräknas enligt månadslön / 21 × antal arbetsdagar. För föräldraledigheten som överstiger fem dagar används årsbaserad formel: månadslön × 12 / 365 × antal kalenderdagar.
Nedan visas hur dessa avdrag påverkar Julias bruttolön för månaden, med tillhörande kalenderöversikt över hennes frånvarodagar.
- Tjänstledighet del av dag – 2 januari (2 timmar)
Beräkning:
26 000 / 175 × 2 timmar = 297,14 kr
- Tjänstledighet max 5 arbetsdagar – 8–9 januari (2 dagar)
Beräkning:
26 000 / 21 × 2 dagar = 2 476,19 kr
- Föräldraledighet mer än 5 dagar – 15–22 januari (8 kalenderdagar)
Beräkning:
26 000 × 12 / 365 × 8 dagar = 6 835,62 kr
Bruttolöneberäkning
| Avdragstyp | Belopp (kr) |
| Tjänstledighet 3 jan | 320 kr |
| Tjänstledighet 8–10 jan | 2000 kr |
| VAB 15–16 jan | 2584,62 kr |
| Summa avdrag | 4904,62 kr |
| Månadslön deltid (50%) | 14 000 kr (28 000 x 0,5) |
| Bruttolön | 9095,38 kr |
Sammanfattning
Föräldraledighet och tjänstledighet ger anställda rätt till ledighet under specifika omständigheter, som vid barns födelse eller för studier. Föräldraledighet omfattar upp till 480 dagar, under vilka föräldrapenning betalas ut av Försäkringskassan, och löneavdrag görs beroende på ledighetens omfattning. Tjänstledighet är oftast inte semesterlönegrundande och beviljas för särskilda skäl som studier eller facklig verksamhet. Löneavdrag för båda typer av ledighet beräknas enligt olika formler baserat på ledighetens längd och antal dagar.