Att förebygga och fånga upp tidiga signaler
Att arbeta proaktivt är en väsentlig beståndsdel i det systematiska tillvägagångssättet för arbetsmiljön. Det innebär att man strävar efter att skapa en arbetsplats där anställda känner sig hemma, är friska och har möjlighet till personlig utveckling utan risk för att bli sjuka eller skadas på grund av arbetet. På en sådan arbetsplats prioriteras den organisatoriska och sociala miljön likvärdigt med den fysiska arbetsmiljön, och ansträngningar görs för att anpassa arbetsmiljön efter personalens behov.
Då arbetslivet spelar en stor roll i tillvaron kan en syn på hälsa och välbefinnande ha en betydande effekt på de anställdas välbefinnande. En arbetsplats som fungerar väl bidrar positivt till individers hälsa, medan en arbetsplats med brister kan leda till ohälsa. En arbetsplats som fokuserar och lägger resurser på arbetstagarnas hälsa leder till färre sjukskrivningar, minskade sjukkostnader, lägre personalomsättning och skapar en mer attraktiv arbetsgivare.
Att arbeta proaktivt innebär att arbetsgivaren aktivt identifierar och hanterar risker på arbetsplatsen för att anpassa arbetsförhållandena till personalens behov, i syfte att förebygga ohälsa och olyckor redan innan de inträffar. Proaktiva insatser är viktiga i alla typer av organisationer, från små familjeföretag till stora internationella koncerner, och inkluderar både ledare och anställda även om deras specifika ansvar kan variera. Målet med det proaktiva arbetet är detsamma för alla parter på arbetsplatsen: att undvika arbetsrelaterad ohälsa och olyckor samt att främja en positiv och välmående arbetsmiljö.
Sjukfrånvaro kostar
En hög sjukfrånvaro på arbetsplatsen kostar mycket. Arbetsplatser som erbjuder en god arbetsmiljö tenderar att ha lägre nivåer av sjukfrånvaro. Det är ekonomiskt fördelaktigt att minska sjukfrånvaron eftersom de totala kostnaderna ofta överskrider själva sjuklönekostnaderna. Dessa kostnader kan inkludera utgifter för bland annat vikarier, rekryteringskostnader, introduktionsutbildning, övertid och extra arbetstimmar för befintlig personal, ökade administrativa uppgifter och behovet av att omorganisera arbetsuppgifter, arbetsplatsinriktad rehabilitering, samt förluster orsakade av exempelvis produktionsstopp. Att arbeta proaktivt för att förebygga ohälsa och sjukfrånvaro är således ekonomiskt motiverat.