Denna mall för röstlängd vid bolagsstämma är ett verktyg som används för att dokumentera vilka aktieägare eller ombud som är närvarande vid stämman, hur många aktier de representerar och därmed hur många röster de har. Mallen följer kraven i 7 kap. 29 § aktiebolagslagen och fungerar som ett formellt bevis på röstfördelningen under stämman. Den innehåller strukturerade fält för aktieägarnas namn, personnummer eller organisationsnummer, antal aktier och antal röster, samt en summering av det totala antalet aktieägare, aktier och röster som är representerade.
Syftet med mallen är att skapa transparens och rättssäkerhet i beslutsfattandet genom att säkerställa att endast behöriga deltagare får rösta och att rösträkningen sker korrekt. Den är särskilt användbar för styrelseordföranden, stämmans ordförande, bolagssekreterare och andra som ansvarar för att organisera och leda bolagsstämmor. Genom att använda denna mall får bolaget en tydlig och korrekt dokumentation som kan arkiveras och, vid behov, visas upp för revisorer, myndigheter eller domstol.
