Rutin för arbetsanpassning är en strukturerad och juridiskt förankrad mall som stödjer organisationer i att tidigt uppmärksamma och hantera behov av arbetsanpassning. Den ger en tydlig ram för hur arbetsgivaren ska agera när en medarbetare upplever ohälsa eller nedsatt arbetsförmåga, oavsett om orsaken är arbetsrelaterad eller privat, och säkerställer ett enhetligt arbetssätt i linje med gällande arbetsmiljöregler, inklusive AFS 2023:2.
Mallen riktar sig främst till chefer och HR, men är utformad för att vara tydlig även för medarbetare och skyddsombud. Den klargör roller och ansvar i processen, från tidig dialog och behovsbedömning till dokumentation och uppföljning, och minskar osäkerhet kring hur arbetsanpassningsärenden ska hanteras.
Rutin för arbetsanpassning kan användas både förebyggande och vid återgång i arbete efter sjukfrånvaro. Genom att skapa struktur, tydlighet och uppföljning bidrar den till ett respektfullt och hållbart arbetsmiljöarbete där stöd sätts in i tid och anpassningar fungerar i praktiken.
