Även små företag behöver ha kanaler för visselblåsning
Alla arbetsgivare omfattas av visselblåsarlagen. Skillnaden är att endast verksamheter med minst 50 anställda är skyldiga att ha ett formellt internt rapporteringssystem. Mindre arbetsgivare måste däremot kunna säkerställa samma skydd ges till personer som rapporterar om missförhållanden, exempelvis sekretess, skydd av identitet och ett tryggt sätt att slå larm.
En trygg arbetsmiljö handlar om mer än regler. Den handlar om att skapa tillit och förebygga risker. Arbetsgivaren har redan enligt arbetsmiljölagen ett ansvar att motverka ohälsa och främja ett klimat där medarbetare vågar säga ifrån utan rädsla för repressalier. För att det ska fungera i praktiken krävs tydliga vägar för rapportering, även i mindre verksamheter där rollerna ofta är mer personberoende.
En visselblåsarkanal behöver inte vara tekniskt avancerad. Det viktiga är att alla medarbetare vet vart de ska vända sig, att informationen hanteras konfidentiellt och att rapporter följs upp på ett strukturerat sätt. Det kan handla om att utse en oberoende kontaktperson, skapa en särskild e-postadress för rapportering eller anlita en extern mottagare som garanterar sekretess.
Tillsyn även hos mindre verksamheter
Som tillsynsmyndighet har Arbetsmiljöverket möjlighet att granska arbetsgivare som saknar rutiner eller interna kanaler för visselblåsning. Även mindre verksamheter kan omfattas av sådan tillsyn, exempelvis om det inkommer information om brister. Det innebär att frågan om visselblåsning i praktiken berör alla arbetsgivare, inte bara dem som formellt måste ha ett elektroniskt system.
Enkla lösningar för små och medelstora företag
För mindre företag kan ett visselblåsarsystem kännas som ett stort steg, men i grunden handlar det om att värna förtroendet mellan ledning och medarbetare. Ett välfungerande system stärker både arbetsmiljön och företagets trovärdighet.
Lawbox erbjuder tillsammans med vår samarbetspartner Visselblåsaren, ett visselblåsarsystem som är särskilt anpassade för små och medelstora företag. Vår digitala lösning uppfyller kraven i visselblåsarlagen, hanterar anmälningar på ett säkert och konfidentiellt sätt och ger arbetsgivaren ett tydligt underlag för uppföljning och åtgärd, utan att kräva avancerad IT-infrastruktur, stora kostnader eller juridiska förkunskaper.
Vill du veta hur systemet kan anpassas till din verksamhet?
Läs mer på lawbox.se eller kontakta oss för en kostnadsfri genomgång.
Faktaruta: Skillnad mellan stora och små företag
Nedan följer en sammanställning över hur kraven skiljer sig mellan större och mindre arbetsgivare enligt lag (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden. Tabellen visar vilka skyldigheter som gäller, hur skyddet ser ut och vad varje arbetsgivare behöver tänka på i praktiken.
