Hur hanteras en visselblåsarrapport?

När en visselblåsare lämnar in en rapport enligt visselblåsarlagen (2021:890), ställs det tydliga krav på hur mottagaren – vanligtvis en arbetsgivare eller en behörig myndighet – ska behandla ärendet. Syftet är att säkerställa ett rättssäkert, objektivt och skyddat förfarande, där visselblåsaren inte riskerar negativa konsekvenser för sin rapportering.

Bekräftelse till visselblåsaren inom 7 dagar

Enligt lag ska den som tagit emot rapporten lämna en bekräftelse till visselblåsaren inom sju dagar från mottagandet, förutsatt att visselblåsaren inte har avsagt sig rätten till detta eller att det skulle äventyra utredningen. Bekräftelsen kan vara enkel till sin utformning men syftar till att bekräfta att ärendet är registrerat och kommer att handläggas.

Objektiv och oberoende utredning

Rapporterade missförhållanden ska utredas på ett sakligt, opartiskt och oberoende sätt. Den som utreder ärendet får inte stå i beroendeställning till den rapporterade personen eller sakfrågan. Detta innebär ofta att organisationer utser särskilda interna funktioner eller anlitar externa parter för att säkerställa utredningens trovärdighet och rättssäkerhet.

Återkoppling inom 3 månader

Visselblåsaren ska få återkoppling inom tre månader från den dag rapporten mottogs. Återkopplingen ska innehålla information om vilka åtgärder som vidtagits eller planeras, samt skälen till dessa. Om ingen åtgärd har vidtagits, ska detta också förklaras. Syftet är att visselblåsaren ska känna förtroende för processen och veta att ärendet hanteras seriöst.