Stressrelaterad ohälsa
Tidiga insatser reducerar lång sjukfrånvaro
Stressrelaterad psykisk ohälsa står för en stor del av den längre sjukfrånvaron. Försäkringskassan redovisar att stressrelaterad psykisk ohälsa stod för 22 procent av sjukpenningens totala utgifter under 2024 (9,9 miljarder kronor). I en enkät till personer som varit sjukskrivna ungefär ett halvår uppger 88 procent av dem med stressrelaterad psykisk ohälsa att arbetet har bidragit till sjukskrivningen. Det gör tidiga insatser för att minska risker kopplade till sjukfrånvaro till en ledningsfråga. Arbetsgivaren behöver fånga risker i arbetsförhållandena och åtgärda dessa risker innan problemen blir långvariga.
Vad menas med stressrelaterad ohälsa i arbetslivet?
I arbetslivet handlar stressrelaterad ohälsa ofta om en längre tids obalans mellan krav och resurser, i kombination med otillräcklig återhämtning och/ eller brister i det sociala samspelet på arbetsplatsen. Det kan handla om hög arbetsmängd, oklara prioriteringar, otydliga roller, brist på stöd eller återkommande konflikter. När sådana risker får utrymme att fortgå kan det påverka både arbetsförmåga och i slutändan leda till längre sjukskrivningar.
Arbetsgivarens ansvar enligt SAM och OSA
Arbetsgivaren ska förebygga ohälsa och hantera risker systematiskt. Det innebär att organisatoriska och sociala risker ska undersökas, riskbedömas, åtgärdas och följas upp inom ramen för det systematiska arbetsmiljöarbetet enligt AFS 2023:1. Försäkringskassan lyfter att återgång i arbete kan försvåras när de arbetsmiljöproblem som bidrog till sjukfrånvaron inte är åtgärdade när medarbetaren ska trappa upp arbetstiden. Det är viktigt att påpeka att alla arbetsplatser ska ha en tydlig policy som rutiner för organisatorisk och social arbetsmiljö.
I praktiken behöver arbetsgivaren kunna påvisa två saker:
- Att ni har identifierat vad i arbetets upplägg som skapar risk (krav, resurser, otydlighet, konflikter m.m.)
- Att ni har beslutat och genomfört åtgärder som förändrar förutsättningarna för arbetet samt följt upp effekten.
Att agera tidigt är nyckeln
- Fånga tidiga signaler:
Leta kontinuerligt efter mönster. Det kan vara återkommande övertid, irritation i samarbeten, fler avvikelser, ökade konflikter eller att uppgifter fastnar.
- Undersök och avgränsa:
Ta fram en tydlig bild av arbetsmängd, prioriteringar, bemanning, stöd, instruktioner och ansvarsfördelning.
- Riskbedöm och dokumentera:
Bedöm sannolikhet och konsekvens samt involvera skyddsombud.
- Åtgärda orsaker:
Det kan vara allt från att omprioritera, ta bort eller skjuta upp uppgifter, tydliggör uppdrag och förväntningar, säkra introduktion och handledning samt skapa en konkret och tydlig rutin för beslut vid arbetstoppar.
- Hantera konflikter och kränkande behandling:
Säkerställ att det finns en fungerande väg för att ta emot signaler, utreda och vidta åtgärder. När medarbetare låter bli att säga ifrån av rädsla för negativa konsekvenser blir riskerna svårare att upptäcka i tid.
- Följ upp:
Bestäm en tidpunkt för uppföljning. Om effekten uteblir, se till att justera åtgärderna och genomför en ny riskbedömning.
Roller och stöd i praktiken
Chefens uppgift är att agera på tidiga signaler om ohälsa, prioritera arbetet och säkerställa rimliga förutsättningar för sina arbetstagare. HR:s roll är att stödja med struktur, process, dokumentation och kompetens. Skyddsombudet bidrar med arbetsplatsbild och deltar i undersökning, riskbedömning och uppföljning.
Företagshälsovård kan vara ett stöd i det förebyggande arbetet. En svensk studie pekar särskilt på värdet av tydliga avtal och etablerade rutiner för att koppla in företagshälsovård tidigt i förebyggande åtgärder.
Tidiga insatser minskar risken för långvarig sjukfrånvaro och gör återgång i arbete mer möjlig både för individen som för verksamheten.
Varför Lawbox Chefsportal
I Lawbox Chefsportal finns verktyg som hjälper dig att omsätta kraven i SAM och OSA till praktik. Du finner underlag för undersökning och riskbedömning, åtgärdsplaner, uppföljning och dokumentation. Det finns även möjlighet till videorådgivning när ni vill stämma av ett ärende, och vår AI-agent kan guida er till rätt mall och nästa steg när ni vill ha snabb hjälp utan att boka tid. Prenumerera och få ett juridiskt stöd samlat på ett och samma ställe.
