Beslutsunderlag inför rekrytering är ett praktiskt mallpaket för arbetsgivare, chefer och HR som vill skapa en tydlig och genomarbetad grund innan en rekrytering påbörjas. Paketet hjälper till att klargöra vilket verksamhetsbehov som ska lösas, om rekrytering är rätt lösning och vilka förutsättningar som behöver vara på plats innan arbetet går vidare.
Paketet innehåller vägledning och fem redigerbara mallar. De ger stöd för att beskriva rekryteringsbehovet och pröva alternativa lösningar, ta ställning till anställningsform och grundläggande villkor samt kontrollera företrädesrätt, högre sysselsättningsgrad och andra interna möjligheter. Det finns även stöd för att identifiera frågor kring bland annat arbetsmiljö, likabehandling, diskrimineringsrisker, personuppgifter och facklig hantering.
Processen avslutas med ett samlat beslutsunderlag där chef och HR kan dokumentera bedömningen, eventuella kvarstående frågor och villkoren för att rekryteringen ska få starta. På så sätt skapas en tydlig övergång från identifierat personalbehov till ett förankrat beslut om fortsatt rekrytering.
Mallpaketet kan användas vid både nyrekrytering och ersättningsrekrytering och anpassas efter verksamhetens förutsättningar, interna beslutsregler, tillämpligt kollektivavtal och den aktuella anställningen. Det ger en strukturerad grund för nästa steg med kravprofil, annonsering, urval och kandidatbedömning.
