Ett nytt år är här och med det kommer nya krav och möjligheter för arbetsmiljöarbetet. Från och med den 1 januari 2025 träder Arbetsmiljöverkets förnyade regelstruktur i kraft, vilket innebär omfattande förändringar i hur föreskrifterna är organiserade. Tidigare föreskrifter, som bland annat AFS 2001:1 och AFS 2020:1, har nu fått nya benämningar och nummer för att skapa bättre översikt och tydlighet. Det är av yttersta vikt att ni som arbetsgivare anpassar er till dessa förändringar för att säkerställa att arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt gällande krav.
Att granska det gångna årets insatser och säkerställa att uppsatta mål nåtts är ett första steg. Genom att skapa en plan för hur arbetsmiljöarbetet ska utvecklas vidare kan ni bygga en trygg och hållbar arbetsmiljö. Nedan följer en genomgång av hur ni kan komma igång årets arbetsmiljöarbete:
Förstå den nya regelstrukturen
Arbetsmiljöverkets nya regelstruktur innebär att 67 tidigare föreskrifter nu har sammanförts till 15 mer överskådliga föreskrifter. Exempelvis har AFS 2001:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete ersatts av AFS 2023:1, medan AFS 2020:1 om arbetsplatsens utformning nu återfinns i AFS 2023:12. Tips är att använda Arbetsmiljöverkets paragrafnyckel för att identifiera hur tidigare regler motsvaras i de nya föreskrifterna.
Utför en nulägesanalys
Börja med att kartlägga den nuvarande statusen för ert arbetsmiljöarbete:
- Vilka mål har uppnåtts under det senaste året?
- Finns det områden där ytterligare åtgärder krävs?
- Stäm av era policys och rutiner mot de nya föreskrifterna.
Riskbedömningar och handlingsplaner
Riskbedömningar är en central del av arbetsmiljöarbetet. Identifiera både fysiska och organisatoriska som sociala risker och skapa en tydlig handlingsplan för att eliminera eller minimera dessa. Involvera skyddsombud (om sådant finns) och medarbetare i processen för att fånga upp deras perspektiv och erfarenheter.
Anpassa policys och rutiner
Arbetsmiljöpolicy och tillhörande rutiner bör uppdateras för att spegla de nya kraven och säkerställa att de är enkla att förstå och tillämpa. Granska befintliga rutiner för områden som krishantering, första hjälpen, och arbetsanpassning för att säkerställa att de möter aktuella krav. Särskilt viktigt är att inkludera nya arbetsmiljöföreskrifter i utbildningsmaterial och interna riktlinjer.
Förankra förändringarna hos ledning och medarbetare för att skapa engagemang och förståelse för varför dessa uppdateringar är nödvändiga. Ta också tillfället i akt att digitalisera dokument och skapa en lättillgänglig struktur för snabb åtkomst vid behov.
Utbilda och engagera
Att involvera medarbetarna i arbetsmiljöarbetet är avgörande för att uppnå hållbara resultat. Organisera workshops och praktiska övningar som fokuserar på de nya föreskrifterna och deras tillämpning i det dagliga arbetet. Skapa en löpande utbildningsplan som inkluderar både nya medarbetare och regelbundna uppdateringar för befintlig personal.
Uppmuntra dialog genom att ge utrymme för frågor och feedback under utbildningarna. Genom att kombinera teoretisk kunskap med praktiska exempel kan ni säkerställa att medarbetarna förstår både varför och hur arbetsmiljöarbetet ska genomföras. Lyft också fram skyddsombudens roll och uppmuntra deras aktiva deltagande i dessa aktiviteter.
Genomför arbetsmiljöronder
Planera och utför arbetsmiljöronder. Dessa ska omfatta hela arbetsmiljön, dvs fysiska, sociala som organisatoriska arbetsmiljöförhållanden. Dokumentera resultaten och använd dessa som underlag för vidare förbättringar.
Dokumentera och följ upp
Dokumentation är en viktig del av arbetsmiljöarbetet. Förutom att följa upp genomförda åtgärder bör ni också dokumentera resultat och dra lärdomar som kan användas för framtida planering.
Att arbeta förebyggande som främjande, har ni en god möjlighet att skapa en arbetsmiljö där alla medarbetare trivs och utvecklas. Besök Arbetsmiljöverkets webbplats för mer information och stöd i arbetet.
För att underlätta ditt arbete bjuder Lawbox dig på en checklista! Du hittar dokumentet nedan.
