Påskgåvor till anställda – vad gäller skattemässigt?
Påsken närmar sig och du som arbetsgivare kanske känner för att uppmärksamma dina anställda och ge en påskgåva för att visa din uppskattning. Skattemässigt finns det dock viktiga regler att förhålla sig till.
Vad gäller för gåvor från arbetsgivare?
Huvudregeln när det gäller gåvor från arbetsgivare till anställda är att dessa är skattepliktiga. Gåvan ska beskattas som lön och arbetsgivaren måste betala arbetsgivaravgifter. Det finns dock tre undantag när gåvor från en arbetsgivare inte behöver beskattas.
Julgåva
Vid jul får en arbetsgivare ge en anställd en skattefri julgåva på max 600 kronor inklusive moms (år 2026). För att julgåvan ska vara skattefri krävs det att gåvan ges till alla eller en större grupp anställda. Om beloppet överstiger 600 kronor beskattas hela gåvan.
Jubileumsgåva
Då ett företag firar jubileum (25 år, 50 år, 75 år eller 100 år) får en gåva ges till anställda skattefritt under förutsättning att beloppet på gåvan inte överstiger 1800 kronor inklusive moms (år 2026). Gåvan får inte ges oftare än i 25 års intervaller. Om beloppet överstiger 1800 kronor beskattas hela gåvan. Precis som julgåvan måste jubileumsgåvan ges till alla eller en större grupp anställda för att vara skattefri.
Minnesgåva
En minnesgåva kan ges till en anställd då denna uppnår en viss ålder (jämna födelsedagar från 50 år), en viss tids anställning (minst 20 år) eller då anställningen upphör. Värdet får max uppgå till 15 000 kronor inklusive moms (år 2026) och får endast ges till en anställd, utöver vid anställningens upphörande, vid max ett tillfälle. Den anställda måste ha arbetat på företaget i minst sex år. Om beloppet överstiger 15 000 kronor beskattas hela gåvan.
Påskgåva är som huvudregel skattepliktig
Utgångspunkten när det gäller påskgåvor är att dessa är skattepliktiga precis som alla gåvor från arbetsgivare. Det innebär att gåvan ska beskattas som lön och att arbetsgivaren ska betala arbetsgivaravgifter. Detta skiljer sig från julgåvor där det finns det ovan nämnda undantaget från skattskyldighet.
När påskgåvan ändå kan vara skattefri
I vissa fall kan en påskgåva klassas som en personalvårdsförmån och därmed vara skattefri. För att det ska gälla krävs det att förmånen är av mindre värde, enklare slag, ges till hela personalen och har som syfte att skapa trivsel i arbetet. Det kan aldrig vara kontanter eller presentkort som kan bytas mot kontanter.
Det finns ingen exakt beloppsgräns i lag, men oftast anses personalvårdsförmån vara saker som kaffe, frukt och enklare fika. Vad gäller påskgåvor skulle ett enklare påskägg till ett mindre värde kunna anses okej medan dyrare påskpresenter på flera hundra kronor troligen skulle riskera att vara skattepliktiga.
Det är viktigt att poängtera att det i detta fall egentligen inte handlar om en skattefri gåva utan att det räknas som en skattefri förmån.
Att tänka på
Sammanfattningsvis är det viktigt att tänka på att påskgåvor som utgångspunkt är skattepliktiga och att det inte finns något särskilt undantag som det finns för julgåvor. Vill man ändå ge något utan skattekonsekvenser bör det röra sig om en enklare förmån av mindre värde som ges till hela personalen. I praktiken innebär det att mindre saker, som ett enkelt påskägg, kan vara okej medan mer påkostade gåvor snabbt riskerar att bli skattepliktiga. Vid osäkerheter är det bättre att avstå eller att skattemässigt ta upp gåvan som lön.
