Vad är en 6:6a och vad gör ett skyddsombud?
Ett skyddsombud är en arbetstagarrepresentant som har till uppgift att bevaka arbetsmiljön på en arbetsplats. Uppdraget regleras i arbetsmiljölagen (1977:1160) och innebär att skyddsombudet företräder arbetstagarna i frågor som rör arbetsmiljön, både den fysiska och den psykosociala. Skyddsombudet utses i regel av den lokala arbetstagarorganisationen, om ett kollektivavtal finns på arbetsplatsen. Saknas kollektivavtal kan skyddsombudet utses direkt av arbetstagarna.
Skyddsombudets uppdrag gäller oavsett om arbetstagaren är medlem i en facklig organisation eller inte. Det innebär att skyddsombudet representerar samtliga arbetstagare, till skillnad från en fackligt förtroendevald, som endast företräder medlemmar i den egna fackliga organisationen.
I det fall skyddsombudet är utsedd av en facklig organisation inom ramen för ett kollektivavtal omfattas personen även av lagen om fackliga förtroendemän (1974:358), kallad förtroendemannalagen. Denna lag ger särskilda rättigheter, exempelvis skydd mot försämrade anställningsvillkor och rätt till ledighet för att fullgöra uppdraget
Skyddsombudets rättigheter och skyldigheter
Skyddsombudet har en rad rättigheter och skyldigheter enligt arbetsmiljölagen. Bland annat har skyddsombudet rätt till utbildning, rätt att ta del av relevanta handlingar, rätt att delta i planering av nya eller ändrade arbetslokaler samt rätt att begära att arbetsgivaren vidtar åtgärder för att åstadkomma en tillfredsställande arbetsmiljö. Om ett arbete innebär omedelbar och allvarlig fara för liv eller hälsa har skyddsombudet dessutom rätt att avbryta arbetet tills arbetsgivaren har hanterat situationen.
I större organisationer där det finns flera skyddsombud brukar man utse ett huvudskyddsombud som samordnar arbetet. På arbetsplatser med minst 50 arbetstagare ska det även finnas en skyddskommitté som är ett forum för samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare i arbetsmiljöfrågor. Skyddskommittén kan bland annat behandla frågor som rör systematiskt arbetsmiljöarbete, sjukfrånvaro, tillbuds- och olycksrapportering, företagshälsovård samt förändringar av lokaler och arbetsmetoder.
Inom privat sektor skiljer man ofta på forum för arbetsmiljö och forum för samverkan enligt medbestämmandelagen (MBL), medan dessa i offentlig sektor ofta hanteras gemensamt inom en samverkansgrupp.
Vad är en 6:6a?
Bestämmelsen i 6 kap. 6a § arbetsmiljölagen är ett av skyddsombudets viktigaste verktyg. Paragrafen ger skyddsombudet möjlighet att formellt begära att arbetsgivaren vidtar åtgärder för att åstadkomma en tillfredsställande arbetsmiljö. Bestämmelsen infördes i arbetsmiljölagen år 1991 och återfanns dessförinnan i arbetsmiljöförordningen.
Enligt lagen ska ett skyddsombud som anser att arbetsgivaren brister i sitt arbetsmiljöarbete vända sig till arbetsgivaren och begära att åtgärder vidtas eller att en viss undersökning genomförs. Begäran ska vara skriftlig och arbetsgivaren är skyldig att utan dröjsmål lämna en skriftlig bekräftelse på att begäran mottagits. Arbetsgivaren ska även återkomma med besked om hur frågan kommer att hanteras inom skälig tid.
Om arbetsgivaren inte återkopplar eller om åtgärder inte vidtas, har skyddsombudet rätt att vända sig till Arbetsmiljöverket för att få frågan prövad. Arbetsmiljöverket kan då besluta om föreläggande eller förbud enligt 7 kap. 7 § arbetsmiljölagen. Det är dock viktigt att förstå att paragrafen inte är avsedd som ett påtryckningsmedel, utan som en rättssäker mekanism för att driva arbetsmiljöfrågor vidare när samverkan på arbetsplatsen inte fungerar.
Hur skriver man en korrekt 6:6a?
För att en framställan enligt 6:6a § ska vara korrekt krävs att den är tydligt formulerad, att den innehåller konkreta uppgifter och att den är kopplad till relevanta föreskrifter.
- Det första steget är att beskriva vilken brist eller vilket problem som finns i arbetsmiljön. Detta ska göras sakligt och konkret, utan vaga formuleringar. Det är också viktigt att tydligt ange vilka åtgärder skyddsombudet anser att arbetsgivaren ska vidta.
- I framställan bör skyddsombudet hänvisa till relevanta föreskrifter från Arbetsmiljöverket (AFS). Ett exempel kan vara AFS 2023:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete. Hänvisningarna ska vara exakta och det rekommenderas att använda samma terminologi som återfinns i föreskrifterna. På så vis stärks begäran juridiskt.
- Skyddsombudet ska också ange en rimlig tidsfrist för när arbetsgivaren senast ska ha vidtagit de begärda åtgärderna. Det är viktigt att detta tydligt framgår i framställan. Slutligen bör det även framgå hur skyddsombudet tänker agera om arbetsgivaren inte svarar eller inte genomför de begärda åtgärderna, det vill säga att ärendet kommer att föras vidare till Arbetsmiljöverket.
Det är mycket viktigt att alla krav som skyddsombudet vill framställa finns med i den initiala skrivelsen. En redan inskickad framställan kan inte kompletteras i efterhand med nya krav. Skulle det uppstå ytterligare behov av åtgärder måste en ny 6:6a skickas in.
Behöver du en mall för hur du skriver en 6:6a? Klicka här
Vad händer sen?
När arbetsgivaren mottagit en 6:6a är denne skyldig att omgående bekräfta detta skriftligen. Därefter ska arbetsgivaren inom skälig tid lämna ett besked om vilka åtgärder som kommer att vidtas, eller på vilket sätt ärendet annars kommer att hanteras. Om arbetsgivaren inte svarar, eller om skyddsombudet anser att svaret är otillräckligt, kan skyddsombudet skicka ärendet vidare till Arbetsmiljöverket.
När ärendet har inkommit till Arbetsmiljöverket sker en prövning. Verket kan begära kompletterande information, genomföra en inspektion eller besluta om föreläggande eller förbud mot arbetsgivaren. Om Arbetsmiljöverket utfärdar ett föreläggande och arbetsgivaren inte följer det kan beslutet förenas med vite. Arbetsgivaren har rätt att överklaga beslutet till förvaltningsdomstol enligt reglerna i 9 kap. arbetsmiljölagen.
Hjälp oss att bli bättre och få en handbok till ett värde av 490 kr!
Är du skyddsombud? Titta hit!
Vi vidareutvecklar just nu Lawbox och vill ha din hjälp. För att vår tjänst ska möta just dina behov vill vi gärna ta del av dina perspektiv genom en enkätundersökning. Enkäten omfattar 5 frågor och tar bara ett par minuter att fylla i. Som tack får du en gratis arbetsmiljöhandbok till ett värde av 490kr.
Klicka här för att komma till enkäten.
