Denna visselblåsarrutin är ett praktiskt och detaljerat komplement till företagets visselblåsarpolicy och syftar till att vägleda medarbetare, leverantörer och andra aktörer i hur visselblåsning ska ske i praktiken. Rutinen beskriver steg-för-steg hur en rapport om missförhållanden ska göras, vilka kontaktvägar som finns, vad en anmälan bör innehålla och hur processen hanteras – från mottagande till utredning och återkoppling.
Rutinerna betonar rättssäkerhet, anonymitet, konfidentialitet och skydd mot repressalier. Det tydliggör också hur externa och offentliga visselblåsningar kan göras i enlighet med lagens krav, samt vilka risker som finns vid otillbörlig användning av systemet.
Rutinen ska användas som ett verktyg i organisationens interna kontroll- och efterlevnadsarbete, och bör vara lättillgänglig för alla medarbetare. Den bidrar till en trygg arbetsmiljö, stärker tilliten till organisationens etikarbete och säkerställer att misstankar om allvarliga överträdelser kan hanteras snabbt och korrekt.
