Detta dokument är framtaget för arbetsgivare, chefer och HR-personal för att identifiera och hantera tidiga signaler av potentiell ohälsa, upprepad korttidsfrånvaro eller andra tecken som tyder på att en medarbetare kan ha utmaningar i sin arbetssituation.
Omtankessamtal bör användas i arbetsmiljöer där det finns ett behov av att proaktivt hantera och förebygga arbetsrelaterad ohälsa, och där en systematisk uppföljning av medarbetares välbefinnande är av största vikt.
Genom att använda detta dokumentationssystem kan arbetsgivare effektivt identifiera, hantera och förebygga potentiella problem på arbetsplatsen, vilket leder till en mer harmonisk och produktiv arbetsmiljö.